Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung für Büros, kleine Unternehmen und Privat

Die innovative Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezAdressen 2.3.1 ermöglicht alles rund um Ihren Adressbestand.

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezAdressen 2.3.1 beliebig viele Adressen, Termine und Dokumente. ezAdressen 2.3.1 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.

Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.

Innovativ - ezAdressen 2.3.1 bietet alle Funktionen einer modernen Adressdatenbank:

• Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung für MS Office sowie LibreOffice Writer
• Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
• Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, TIFF, BMP
• Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
• Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
• Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
• Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Import und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
• Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
• PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
• und vieles mehr...

Skalierbar - Die Standardversion von ezAdressen 2.3.1 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten auf einem Arbeitsplatz.
Die kostengünstigere Light-Version für den kleinen Adressbestand erlaubt bis zu 100 Adressen bei beliebig vielen Terminen und Dokumenten. Natürlich kann später jederzeit problemlos und ohne Mehrkosten (nur Differenzbetrag) von der Light-Version auf die Standardversion gewechselt werden.

Die Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung ezAdressen 2.3.1 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezAdressen 2.3.1 arbeiten.

Datenabgleich (Notebook-Modul) - damit können Sie einen Datenabgleich zwischen einem nicht an das Netz angeschlossenen Rechner (Notebook) und dem Server oder Bürorechner durchführen.
Sie können also auswärts (beim Kunden, daheim oder im Urlaub) Daten pflegen und ändern, und nach Rückkehr ins Büro mit dem Bürorechner (Server) abgleichen.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus ezAdressen ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Intel Core Prozessor und 8 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 16 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Merkmale

Verwaltung von unbegrenzt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten Zwischen den Adressen können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art definiert werden Möglichkeit zur Kategorisierung der Adressen in bis zu vier verschiedene Adresstypen, sogenannte Rollen Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte) Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss installiert sein) Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder Bildern zu einer Adresse Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen Mit starker Terminverwaltung / Terminkalender und einer History-Tabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse Mit Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch die betreffende Adresse angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich) Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr Frei definierbare Eingabemasken zu den Adressen für bis zu 42 eigene Felder Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung Intuitiv bedienbare und moderne 32-bit-Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer Optional mit Zusatzmodul 'Notebookmodul zum Datenabgleich' zum Abgleichen der ezAdressen-Daten zwischen einer replizierten Datenbank und einer Hauptdatenbank, beispielsweise zwischen Notebook und Bürorechner